Juhend

VÕISTLUSKESKUS, DISTANTSID JA STARDID

Maardu City Run toimub: 25. augustil 2024 Maardu linnas
Start ja finiš Stardi tänaval. Võistluskeskus 100 m kaugusel (üle tee) Maardu Kultuuri- ja Infokeskuses (Keemikute 12b, Maardu) - avatud kell 10.00-15.00
Distantsid: Stebby 5 km; Neptunas 10 km; Cappy lastejooks
Cappy lastejooks (0-13 a; 200 m): kell 12.00
Neptunas 10 km ja Stebby 5 km stardid: kell 13.00

REGISTREERIMINE

Registreerida saab ööjooks.ee kuni 22.08.2024 või kuni kohti jagub. Registreerimise võimalus tagatud ka Stebbys
Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale sündmusele on etteantud kindel osaluste arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte.
Osaleda saab ka virtuaalselt 25. juulist – 20. augustini 2024

OSAVÕTUTASUD

Cappy lastejooks: 4€
Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: 15€ (500 kohta); 25€ (500 kohta); 35€ (200 kohta)
Virtuaaljooks – Cappy lastejooks: 6€
Virtuaaljooks – Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: 19€

NB! Lisanduvad keskkonnatasu (0,5€) ja internetipoe teenustasu (0,5€) osaleja kohta. Osalustasudes sisaldub käibemaks.

STARDIMATERJALID, STARDIKORRALDUS, RIIETUMINE, KÄIMLAD, PAKIHOID JA PESEMINE

Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (kontrolli oma numbrit enne saabumist sündmuse kodulehelt). Cappy lastejooksul toimub rinnanumbri väljastus nime alusel
Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 10 minutit enne esimest starti, st kell 12.50. Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest starti
5 km ring on mõõdetud GPS abil. Rajal puudub rajapass
Neptunas 10 km rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 8 km – joogivõtupunkt asub Maardu Gümnaasiumi juures), millest mõlemas on tagatud vesi. Stebby 5 km rajal on 1 joogivõtupunkt (ca 3 km). Kõik osalejad saavad finišis pudelivee
Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses kell 11.30 kuni sündmuse lõpuni kell 15.00. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 25.08.24 kella 15.00ks utiliseeritakse korraldaja poolt. MÜNT KAASA
OSALEDA VÕIB JOOSTES, KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES – FINIŠ SULETAKSE KELL 15.00
Stardi ja finiši läheduses on tagatud välikäimlad. Riietumistelgid on üles seatud võistluskeskuses. Pesemisvõimalus tasu eest Maardu Spordikeskuses (Ringi 64b Maardu)

AJAVÕTT JA TUNNUSTAMINE

Elektrooniline ajavõtt toimub nii Stebby 5 km kui Neptunas 10 km distantsil
Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Maardu City Run veebilehele: ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele
Mõlema distantsi lõpetajad pälvivad medali. Lastejooksude osaleja saab medali
Stebby 5 ja Neptunas 10 km absoluutarvestuse kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega. Autasustamise algus kell 14.20

OSAVÕTJA VASTUTUS

Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas)
Osavõtja on raja läbimisel teadlik, et temaga koos liiguvad linna kõnniteedel ja kergliiklusteedel ka võistlusel mitteosalevad inimesed

Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:

Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)

KORRALDAJA

Maardu City Run´i korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Maardu linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja toetajatega
Sündmuse ametlikud infokanalid on ööjooks.ee ja Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Maardu City Run sekretariaati (infolaud) kuni 25.08.24 kell 15.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes
Korraldajal on õigus eemaldada sündmuse toimumise kohast kõik atesteerimata fotograafid, kes ei esinda meediaväljaandeid ja kes müüvad fotosid/videoülesvõtteid sündmuse järgselt raha eest (sh Sportfoto keskkond). Tavaosaleja/pealtvaataja isiklikuks tarbeks tehtavad fotod on lubatud ja igati soositud. Müügiks tehtavad fotod/video on lubatud ainult sündmuse korraldajaga eelnevalt ja kirjalikult kooskõlastades.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust: Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 8.09.2024.