Juhend

TOIMUMISAEG JA KOHT

 

• Eesti Ööjooks - Rakvere toimub 1. juunil 2024 Rakvere linnas.
• Start ja finiš asuvad Rakvere Spordikeskuse (Kastani 12) kõrval, Spordi tänaval. Stardid alates kell 22.00.
• Cappy lastejooksude stardid algavad kell 19.30. Spordi tänaval.

 

 

PÄEVAKAVA

 

• 19.30 - Cappy lastejooksud
• 21.00 - Kontsert ööjooksjatele
• 21.50 - Tervitused ja soojendusvõimlemine
• 22.00 - Neptunas 10 km stardid
• 22.10 - Stebby 5 km ning Kostüümijooksu stardid
• 23.20 - Autasustamine
• 00.00 - Finiši sulgemine

 

 

Pane tähele:

 

• Osalemine toimub ainult Eesti Ööjooks - Rakvere 2024 ametlikus T-särgis ja stardinumbrit rinnal kandes (v.a. Kostüümijooksul osaleja).
• Soovi korral on virtuaalse läbimise võimalus 1.05-30.05.24 – medal ja särk (lastejooksu puhul ainult medal) postitatakse pakiautomaati.
• Keelatud on läbida rada ja/või finišeerida moel, mis takistab kiiremate osalejate möödumist (eeskätt kätest kinni ja inimketina finiš). Tungivalt soovitame vältida osalemist kõrvaklappidega - kõrvaklappides osaledes ei pruugi võistleja kuulda suunajate ja rajajulgestajate juhiseid ning võib seetõttu eksida teelt. Kõrvaklappides osalejal puudub võimalus protesti esitamiseks. Vabandame piirangute eest - need on tehtud osalejate turvalisust ja huve silmas pidades.
• Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, promotsioonilisi tooteid, samuti kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 1.06.24 kell 23.30. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu. 

 

 

AJAVÕTT JA TULEMUSED

 

• Stebby 5 km; Neptunas 10 km ja Kostüümijooksu 5 km on tagatud elektrooniline ajavõtt.
• Kõikidel distantsidel on lubatud kõndimine ja kepikõnd. Ajalimiit finišisse jõudmiseks on 2h alates esimesest stardist kell 22.00. Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni valitud võistluspäeva õhtuni kell 00.00. 
• Proteste saab esitada kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel.

 

 

REGISTREERIMINE

 

• Registreerimine internetis (sh Stebbys) on avatud kuni kohti on: www.ööjooks.ee.
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale sündmusele on etteantud kindel osaluste arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “Early Bird” põhimõte.
• Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik AINULT kuni 25.05.2024. Ümberregistreerimise tasu on 10 €, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe.

 

 

OSAVÕTUTASUD

 

• Stebby 5 km: 29€ (I voor); 39€ (II voor). I vooru hind tagatud kuni 25.05.24 Linnadžungli sarjale registreerides.
• Neptunas 10 km: 29€ (I voor); 39€ (II voor). I vooru hind tagatud kuni 25.05.24 Linnadžungli sarjale registreerides.
• Kostüümijooksu 5 km: 20€
• Cappy lastejooks: 6€

 

 

VIRTUAALNE OSALEMINE

 

• VIRTUAALNE Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: 29€
• VIRTUAALNE Cappy lastejooks: 6€

 

Virtuaalvõistluse osavõtutasu sisaldab medalit ja särki (lastejooksu puhul medalit). Paki saatmise tasu sisaldub registreerimishinnas.

 

 

Teadmiseks:

 

• Kõik osavõtutasud sisaldavad 22% käibemaksu.
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5€ ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta.

 

 

STARDIMATERJALIDE VÄJASTAMINE: Rakvere Spordikeskuse (Kastani 12) parkla

 

• Stardimaterjalide (sh tehnilisest kangast ja kiirelt kuivava võistlussärgi) väljastamine toimub stardinumbri alusel (isikut tõendav dokument kaasa): 1.06.24 kell 16.00-21.00.
• Stardinumber avaldatakse ööjooks.ee - 31.05.2024.
• Cappy lastejooksudel toimub stardimaterjali väljastamine nime alusel.
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat ning teades stardinumbrit.
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 1h enne starte. Kell 21.00.

 

 

STARDI JA RAJAKORRALDUS

 

• Pääs oma stardigruppi toimub rinnanumbri alusel – jälgi koridoris viitamist.
• Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 10 minutit enne oma stardigrupi starti.
• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) osalejad läbivad ühe ja Neptunas 10 km osalejad kaks ringi.
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega.
• 5 km ringil on tagatud 1 joogipunkt: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat ja on ette nähtud järgmisele ringile suundudes (Neptunas vesi, Cappy mahl, Coca-Cola).
• Stebby 5 km ja Kostüümijooksul osalejale ei ole rajal joogipunkte – Neptunas joogivesi tagatakse finišis.

 

 

OSAVÕTJA VASTUTUS JA VANUSEKLASSID

 

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuses).

 

Hoia paremale! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

Lemmikloomad! Lemmikloomadega osalemine on keelatud.

Pane tähele! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid. Raja läbimine toimub osaleja vastutusel.

 

 

AUHINNAD, PREEMIAD, E-DIPLOM, MEDAL, SÄRK

 

• Allalaetav e-diplom
• Energiat taastav kinkekott
• Eesti Ööjooks - Rakvere medal (sh Cappy lastejooks)
• Registreerumishinnas sisaldub Eesti Ööjooksu tehnilisest materjalist ja kiiresti kuivav võistlussärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Registreerumisega kaasnev särk ootab ees 1.06.24 võistluskeskuses. Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel võimalik muuta. Särke väljastatakse ainult kuni 1.06.24 kell 23.30. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 1.06.24 kell 23.30.
• Viking Line tunnustab osalejat reisiga kahele Tallinnast Helsingisse ja tagasi. Kohaldub reisijatasu.
• Stebby 5 ja Neptunas 10 km absoluutarvestuse parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega. 
• Stebby 5 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby kinkekaardiga.
• Neptunas 10 km absoluutarvestuse parimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste preemiatega.
• Parimate autasustamine toimub stardivärava juures kell 23.20. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus!

 

 

PESEMINE, PAKIHOID, RIIETUMINE

 

• Tasuline pakihoid (2€) on avatud kell 19.00 kuni sündmuse lõpuni 00.00. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust peale südaööd utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud (vääris)esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel.
• Välikäimlad om tagatud. 
• Telgid riietumiseks on tagatud.
• Pesemine on võimalik Rakvere Spordikeskuses kuni kell 00.00 tasu eest - 2€ (tasutakse Spordikeskuse administraatorile).

 

 

CAPPY LASTEJOOKSUD

 

• Cappy lastejooksude toimumiskoht on Rakvere Spordikeskuse kõrval, Spordi tänaval 1.06.2024. Stardid algusega 19.30.
• Cappy lastejooksudele saab eelregistreerida internetis www.ööjooks.ee kuni 1.06.2024. Hiljem on registreerimine võimalik kohapeal kuni kell 19.00, kohtade olemasolul. Kohtade arv piiratud.
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest nime alusel.
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega). Distantsid on vanuseklassi põhised.
• Lastejooksude distantsid on ca 200-300 m. Jooks kulgeb asfaldil ja pargialal.
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, kinkekoti toetajatelt, medali ning loomulikult Ööjooksu elamuse.

 

 

CAPPY LASTEJOOKSUDE ORIENTEERUV AJAKAVA

 

19.30 tüdrukud 0-3 a.

19.40 poisid 0-3 a.

19.50 tüdrukud 4-5 a.

19.55 poisid 4-5 a.

20.00 tüdrukud ja poisid 6-7 a.

20.05 tüdrukud ja poisid 8-10 a.

20.10 tüdrukud ja poisid 11-13 a.

 

Osaleda saavad kõik soovijad sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

 

 

LIIKLUSKORRALDUS, PARKIMINE

 

• Seoses Eesti Ööjooksu toimumisega Rakvere linnas on 1. juunil liikluses ümberkorraldused. 
• Parkimine toimub linnaruumis vastavalt kehtivale parkimiskorrale. Parkides osalejana tuleb arvestada sündmuse ajalise kestvusega ning sellega, et osalejate rajal viibimisel ei ole lubatud sõidukiga parkimiskohalt lahkuda kui parkimispaik jääb aktiivses kasutuses olevale rajalõigule (tutvu rajakaardiga). Kastani pst on remondis ja Spordi tn on 1.06.24 üldliiklusele suletud. Stardimaterjalidele varasemalt järgi tulles on mõistlik sõiduk parkida Pikale tänavale, Vabaduse, Koidula, Jakobsoni, Vilde, Võimla vms tänavale - järgides kõiki liikluskorralduse reegleid.
• Raja ulatuses toimub sulgemine üldliiklusele 1.06.24 kell 21.45-23.59: Spordi tn; F.G. Adoffi, L. Koidula, Vabaduse, Lembitu, Rägavere tee, Kungla, Seminari, Karja, Kungla, Vabaduse, Karja, Tartu tn, Rahu, Kungla, Pikk tn, Kooli.
• Sündmuse korraldamise aluseks on Rakvere Linnavalitsuse poolt väljastatud avaliku ürituse korraldamise luba.
• Võistlustrassi äärde jäävatelt parkimisaladelt on keelatud sõidukitega lahkuda võistluse toimumise ajal.

 

 

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED 

 

• Eesti Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Rakvere linna ja teiste toetajatega.
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, info@eestimaraton.ee.
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid, sh sündmuse ametliku särgi kandmise nõuet.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud, sõjaline tegevus) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste sekretariaati (infolaud). Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel.
• Korraldajal on õigus eemaldada sündmuse toimumise kohast kõik atesteerimata fotograafid, kes ei esinda meediaväljaandeid ja kes müüvad fotosid/videoülesvõtteid sündmuse järgselt raha eest (sh Sportfoto keskkond). Tavaosaleja/pealtvaataja isiklikuks tarbeks tehtavad fotod on lubatud ja igati soositud. Müügiks tehtavad fotod/video on lubatud ainult sündmuse korraldajaga eelnevalt ja kirjalikult kooskõlastades.