Juhend

TOIMUMISE AEG KOHT

 

• Ülemiste Ööjooks - Tallinn toimub 9-10. augustil 2024 Tallinnas.
• Start ja finiš asuvad mõlemal päeval Ülemiste keskuse ees.
• Võistluskeskus asub Ülemiste keskuse I korrusel (Suur-Sõjamäe 4 Tallinn).

 

PÄEVAKAVA

 

9.08.24

 

• 20.00 - Cappy lastejooksud
• 21.00 - Kontsert Ülemiste keskuse ees
• 21.45 - Tervitused ja soojendusvõimlemine
• 22.00 - Neptunas 10 km stardid
• 22.10 - Stebby 5 km ning Kostüümijooksu stardid
• 23.30 - Autasustamine Ülemiste keskuse ees

 

10.08.24

 

• 21.00 - K2 poolmaratoni start (läbitakse Ülemiste City 5,27 km ringi neljal korral)
• 22.00 - K2 individuaalvõistluse ja K2 TEAM poolmaratoni stardid (kasutatakse intervallstarte – tiimid lähevad rajale koos)
• 23.30 - Autasustamine Ülemiste keskuse ees

 

 Pane tähele:

 

• Osalemine toimub mõlemal päeval ainult Ülemiste Ööjooksu 2024 ametlikus T-särgis ja stardinumbrit rinnal kandes.
• K2 distantsidel on võimalik osaleda eelmisel päeval osalemiseks väljastatud T-särgiga (9.08.24 Ööjooksul osaledes on 10.08.24 osalemine särgi hinna võrra soodsam).
• Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, promotsioonilisi tooteid, samuti kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni valitud võistluspäeva õhtuni kell 23.50. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale märgitud aega.

 

 

AJAVÕTT JA TULEMUSED

 

• Stebby 5 km; Neptunas 10 km, Kostüümijooksu 5 km ja kõikidel K2 distantsidel on tagatud elektrooniline ajavõtt.
• Kõikidel distantsidel on lubatud kõndimine ja kepikõnd. Poolmaratoni ajalimiit on 3h ja ülejäänud distantsidel 2h.
• Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni valitud võistluspäeva õhtuni kell 00.00. 
• Proteste saab esitada ainult kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel.

 

REGISTREERIMINE

 

• Registreerimine internetis (sh Stebbys) on avatud kuni kohti on: www.ööjooks.ee.
• Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale sündmusele on etteantud kindel osaluste arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “Early Bird” põhimõte.
• Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik AINULT kuni 5.08.2024. Ümberregistreerimise tasu on 10 €, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe.

 

OSAVÕTUTASUD

 

9.08.24 (reede)

 

• Stebby 5 km: 29€ (400 kohta); 39€ (1300 kohta)
• Neptunas 10 km: 29€ (600 kohta); 39€ (1700 kohta)
• Kostüümijooksu 5 km: 20€ (100 kohta)
• Cappy lastejooks: 6€ (370 kohta)

 

10.08.24 (laupäev)

 

• K2: 10€ (100 kohta); 15€ (200 kohta)
• K2 poolmaraton: 10€ (100 kohta); 15€ (200 kohta)
• K2 TEAM poolmaraton: 10€/inimene (200 kohta) 15€/inimene (200 kohta)

 

K2 osavõtutasud on märgitud eeldusel, et ööjooksja on registreerinud ka reedel vabalt valitud distantsile (v.a. Cappy lastejooks) ja K2 formaadis osaletakse eelmisel päeval väljastatud võistlussärgiga.

 

 

VIRTUAALNE OSALEMINE

 

• VIRTUAALNE Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: 25€
• VIRTUAALNE Cappy lastejooks: 6€
• VIRTUAALNE K2 ja VIRTUAALNE K2 poolmaraton: 25€

 

Virtuaalvõistluse osavõtutasu sisaldab medalit ja särki. Lisandub paki saatmise tasu.

Virtuaalse osalemise juhendi leiad siit.

 

Teadmiseks:

 

• K2 distantsidel on võimalik osaleda eelmisel päeval osalemiseks väljastatud T-särgiga (9.08.24 Ööjooksul osaledes on 10.08.24 osalemine särgi hinna võrra soodsam). Soodushind tuleb K2 distantsidele automaatselt kui reede õhtuks on registreering kehtiv ja aktiivne.
• Kõik osavõtutasud sisaldavad 22% käibemaksu.
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5€ ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta.

 

STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE: ÜLEMISTE KESKUSE I KORRUS

 

• Stardimaterjalide (sh tehnilisest kangast ja kiirelt kuivava võistlussärgi) väljastamine toimub stardinumbri alusel (isikut tõendav dokument kaasa). Stardinumber avaldatakse ööjooks.ee - 8.08.2024
• Cappy lastejooksudel toimub stardimaterjali väljastamine nime alusel.
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat ning teades stardinumbrit.
• Stardimaterjale (rinnanumber, särk jms) väljastatakse Ülemiste keskuse I korrusel:
• Neljapäeval 8.08.24 kell 16.00-20.00
• Reedel 9.08.24 kell 16.00-21.00
• Laupäeval 10.08.24 kell 16.00-21.00

 

OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 1h enne starte (v.a. K2 poolmaraton).

 

STARDI JA RAJAKORRALDUS

 

• Pääs oma stardigruppi toimub rinnanumbri alusel – jälgi koridoris viitamist.
• Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 10 minutit enne oma stardigrupi starti.
• Stebby 5 km (sh Kostüümijooks) osalejad läbivad ühe ja Neptunas 10 km osalejad kaks ringi.
• K2 rada on 5,27 km pikkune, mida individuaalvõistlejad ja tiimi poolmaratonis osalejad läbivad kõik ühe korra. K2 poolmaratonil osaleja läbib ringi neljal korral (kokku 21,1 km).
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega ja km tähised on kasutuses 9.08 (reede): 9 km märkimiseks ja 10.08 (laupäev) 5 km märkimiseks.
• Mõlemal päeval on 5 km ringil tagatud 1 joogipunkt: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat ja on ette nähtud järgmisele ringile suundudes (Neptunas vesi, Cappy mahl, Coca-Cola).
• Stebby 5 km ja Kostüümijooksul osalejale ei ole rajal joogipunkte – Neptunas vesi tagatakse finišis.
• Ajalimiit on K2 poolmaratoni puhul 3h ja teistel distantsidel 2h alates distantsi esimesest stardist.

 

OSAVÕTJA VASTUTUS JA VANUSEKLASSID

 

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuses).
• Osalemine toimub mõlemal päeval ainult Ülemiste Ööjooksu 2024 ametlikus T-särgis ja stardinumbrit rinnal kandes.

 

Hoia paremale! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

Lemmikloomad! Lemmikloomadega osalemine on keelatud.

Pane tähele! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

 

 

AUHINNAD, PREEMIAD, E-DIPLOM, MEDAL, SÄRK

 

• Allalaetav e-diplom
• Energiat taastav kinkekott
• Eesti Ööjooksu medal (sh Cappy lastejooks): 9.08 ja 10.08 medalid on erinevad.
• Registreerumishinnas sisaldub Eesti Ööjooksu tehnilisest materjalist ja kiiresti kuivav võistlussärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Registreerumisega kaasnev särk ootab ees 8.08-10.08.24 võistluskeskuses. Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel võimalik muuta. Särke väljastatakse ainult kuni 10.08.24 kell 23.00. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 10.08.24 kell 23.00.
• Viking Line tunnustab osalejat reisiga kahele Tallinnast Helsingisse ja tagasi. Kohaldub reisijatasu.
• Stebby 5 ja Neptunas 10 km absoluutarvestuse parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega. 
• Stebby 5 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonnas kasutatava Stebby kinkekaardiga.
• Neptunas 10 km absoluutarvestuse parimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste preemiatega (I koht - 700€; II koht - 400€; III koht - 300€)
• K2 absoluutarvestuse 3 parimat naist ja meest tunnustatakse karikatega.
• K2 poolmaratoni absoluutarvestuse 3 parimat naist ja meest tunnustatakse karikate ja rahaliste preemiatega (I koht - 800€; II koht - 500€; III koht - 300€)
• K2 raames antakse välja ka "ÜLEMISTE SPRINDIKUNINGAS" ja "ÜLEMISTE SPRINDIKUNINGANNA" eripreemia (500€) kõige kiirema parkimismaja läbimise eest, alt üles (parkimismaja A)
• Parimate autasustamine toimub mõlemal õhtul võistluskeskuse, Ülemiste keskus, ees kell 23.30. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus!

 

PESEMINE, PAKIHOID, RIIETUMINE, PARKIMINE

 

• Tasuline pakihoid (2€) on avatud Ülemiste keskuse peasissepääsu kõrval kell 19.00 kuni sündmuse lõpuni 00.00. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust peale südaööd utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud (vääris)esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel. WC ja soojad ruumid kaasaelajatele ootamiseks asuvad Ülemiste keskuses sees. Välikäimlad asuvad Ülemiste keskuse ees parkla territooriumil.
• Korraldatud pesemise ja/või riietusruume ei pakuta.
• Osalejad on oodatud TASUTA parkima Ülemiste City linnaku märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Ülemiste keskuse ette mitte parkida (Ülemiste keskuse ees parklas parkimistasust vabastust ei ole).

 

CAPPY LASTEJOOKSUD

 

• Cappy lastejooksude toimumiskoht on Ülemiste keskuse ees. Stardid algusega 20.00.
• Eelregistreerunute numbrid väljastatakse võistluskeskusest nime alusel.
• Lastejooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega). Distantsid on vanuseklassi põhised.
• Lastejooksude distantsid on ca 200 m. Jooks kulgeb valdavalt asfaltkattega pinnal.
• Lastejooksude osaleja saab rinnanumbri, energiat taastava kinkekoti toetajatelt ning loomulikult Ööjooksu elamuse + medali.

 

Orienteeruv ajakava:

 

20.00 tüdrukud 0-3 a.

20.10 poisid 0-3 a.

20.20 tüdrukud 4-5 a.

20.25 poisid 4-5 a.

20.30 tüdrukud ja poisid 6-7 a.

20.35 tüdrukud ja poisid 8-10 a.

20.40 tüdrukud ja poisid 11-13 a.

 

Osaleda saavad kõik soovijad sõltumata kohale tulemise ajast. Ajakava on orienteeruv ja jooksud võivad lõppeda ettenähtust varem.

 

 

KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED 

 

• Ülemiste Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Tallinna linna, Ülemiste keskuse, Ülemiste City arendajate ja teiste toetajatega.
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, info@eestimaraton.ee.
• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid, sh sündmuse ametliku särgi kandmise nõuet.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud, sõjaline tegevus) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste sekretariaati (infolaud). Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel
• Korraldajal on õigus eemaldada sündmuse toimumise kohast kõik atesteerimata fotograafid, kes ei esinda meediaväljaandeid ja kes müüvad fotosid/videoülesvõtteid sündmuse järgselt raha eest (sh Sportfoto keskkond). Tavaosaleja/pealtvaataja isiklikuks tarbeks tehtavad fotod on lubatud ja igati soositud. Müügiks tehtavad fotod/video on lubatud ainult sündmuse korraldajaga eelnevalt ja kirjalikult kooskõlastades.