Juhend

Viking Line Eesti Ööjooks - Ülemiste eri toimub 17. oktoobril 2020 Tallinnas. Osaleda saab ka virtuaalselt, perioodil 29.08.20-16.10.20.
 

• Start „Powerade“ 10 km distantsile kell 20.00 ja 20.05
• Start „Sportland“ 5 km distantsile kell 20.10
• Võistluskeskus asub Ülemiste kaubanduskeskuses, aadressil Suur-Sõjamäe 4 Tallinn
• Start ja finiš on kaubanduskeskuse ees, parkla territooriumil
• Cappy lastejooksud toimuvad algusega kell 18.00 stardi ja finišiga Ülemiste City pargis (Keevise tn ääres)

Tulenevalt COVID-19 tingitud eriolukorrast ja Viking Line Eesti Ööjooks – Ülemiste eri toimumisaja edasilükkumisest ei ole 2020. aastal Ööjooksu ametliku särgi kandmine kohustuslik.

Viking Line Eesti Ööjooks – Ülemiste eri sündmusele ei pea soetama täiendavat särki, kui see on lunastatud Ööjooksu sündmuselt Rakveres (26.09.2020). Ainult Tallinnas osalejal on 2020. aastal võimalik valida ka ilma särgita registreerimistasu.

TÄHELEPANU:

• Kui korraldajast sõltumatult muutuvad reeglid ei võimalda sündmust soovitud kujul korraldada (või kaasneb korraldamisega suurem risk osaleja tervisele), toimub sündmus kõikidele osalejatele virtuaaljooksuna, vabalt valitud ajal ja kohas etteantud ajavahemiku jooksul (virtuaaljooksu läbimise ja tulemuse üleslaadimise võimalus on 29. augustist – 16. oktoobri südaööni)

• Ööjooksu saab virtuaaljooksuna läbida ka juhul kui sündmus toimub etteantud kujul ja määratud kuupäeval – 17. oktoobril Tallinnas, Ülemiste Citys.
• Kõikide Ööjooksu stardiprotokollis olevate ööjooksjate nime taha ilmub 29. augustist tulemuse üleslaadimise võimalus.
• Virtuaalselt osalemise korral langeb osalejal ära võimalus osaleda sündmusel 17. oktoobril – st virtuaaljooksu tulemuse üleslaadinud osalejale stardimaterjale võistluspäevaks ette ei valmistata.
• Virtuaaljooksu puhul väljastatakse osalejale medal, toetajate kinkekott, Viking Line kinkekaardid ja Nike dri fit jooksusärk (särgi soetusel). Cappy lastejooksude puhul tulemust üles ei laeta, kuid väljastatakse nimekirja alusel diplom ja kinkekott.

• MEDALITE/SÄRKIDE VÄLJASTUS: Sündmuse tervikuna virtuaalselt korraldamisel toimub „Viking Line Eesti Ööjooks – Ülemiste eri“ medalite, särkide (soetamisel), kinkekaartide ja toetajate kinkekottide väljastus Tallinnas, Ülemiste keskuses 16.10-17.10.20.
• Sündmuse toimumisel etteantud kujul, kuid osaleja virtuaalsel osalemisel on väljastuseks samuti vaid eelmärgitud asukoht ja kuupäev. Medaleid, särke jms ei postitata!
• Medaleid, särke jms saab väljastada ka esindajale (lihtkirjas volitus, isikut tõendav dokument või selle koopia/foto).
• Virtuaaljooksu toimumisel kantakse kõik senised osalejad automaatselt virtuaaljooksu stardiprotokolli ja ümberregistreerimine ei ole vajalik.
• Muutunud kuupäevade või uuendatud juhendi mittesobivusel on võimalik tasuta oma osalus üle kanda järgmise aasta Ööjooksule. 2021. aastasse osaluse ülekandmine on võimalik digitaalselt allkirjastatud avalduse alusel. Avaldusi aktsepteeritakse kuni 30.06.20 e-aadressile: info@eestimaraton.ee. Hilisemaid avaldusi ja muid pretensioone ei arvestata. Avalduse saab alla laadida: ööjooks.ee.

2020. aastal ei ole Ööjooksul lubatud osaleda kepikõndijatel ja lapsevankritega osalejatel. Nõue on sisse viidud osalejate turvalisust silmas pidades. Keelatud on läbida rada ja/või finišeerida moel, mis takistab kiiremate osalejate möödumist (eeskätt kätest kinni ja inimketina finiš). Kõrvaklappides osalejal puudub võimalus protesti esitamiseks. Kõik piirangud on tehtud osalejate turvalisust ja huve silmas pidades.

• Registreerimine internetis toimub kuni 15.10.2020 või kuni stardikohti jagub
• Osaluskohti on sündmusel piiratud hulgal: 3000 pääset põhidistantsidel ja 500 kohta lastejooksudel
• Võistluskeskuses (Ülemiste kaubanduskeskus) saab 17.10.2020 kell 12.00-19.00 registreeruda kõikidele distantsidele (lastejooksudele kuni 17.00) ainult stardikohtade olemasolul. Osalustasu on võistluspäeval registreerudes kõrgem
• Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik iseteeninduskeskkonnas kuni 30.09.20 - tasu on 10 €
• Osaleda on võimalik ka virtuaalselt, perioodil 29.08.20-16.10.20.

TÄHELEPANU:

• Kui korraldajast sõltumatult muutuvad reeglid ei võimalda sündmust soovitud kujul korraldada (või kaasneb korraldamisega suurem risk osaleja tervisele), toimub sündmus kõikidele osalejatele virtuaaljooksuna, vabalt valitud ajal ja kohas etteantud ajavahemiku jooksul (virtuaaljooksu läbimise ja tulemuse üleslaadimise võimalus on 29. augustist – 16. oktoobri südaööni)

• Ööjooksu saab virtuaaljooksuna läbida ka juhul kui sündmus toimub etteantud kujul ja määratud kuupäeval – 17. oktoobril Tallinnas, Ülemiste Citys.
• Kõikide Ööjooksu stardiprotokollis olevate ööjooksjate nime taha ilmub 29. augustist tulemuse üleslaadimise võimalus.
• Virtuaalselt osalemise korral langeb osalejal ära võimalus osaleda sündmusel 17. oktoobril – st virtuaaljooksu tulemuse üleslaadinud osalejale stardimaterjale võistluspäevaks ette ei valmistata.
• Virtuaaljooksu puhul väljastatakse osalejale medal, toetajate kinkekott, Viking Line kinkekaardid ja Nike dri fit jooksusärk (särgi soetusel). Cappy lastejooksude puhul tulemust üles ei laeta, kuid väljastatakse nimekirja alusel diplom ja kinkekott.

• MEDALITE/SÄRKIDE VÄLJASTUS: Sündmuse tervikuna virtuaalselt korraldamisel toimub „Viking Line Eesti Ööjooks – Ülemiste eri“ medalite, särkide (soetamisel), kinkekaartide ja toetajate kinkekottide väljastus Tallinnas, Ülemiste keskuses 16.10-17.10.20.
• Sündmuse toimumisel etteantud kujul, kuid osaleja virtuaalsel osalemisel on väljastuseks samuti vaid eelmärgitud asukoht ja kuupäev. Medaleid, särke jms ei postitata!
• Medaleid, särke jms saab väljastada ka esindajale (lihtkirjas volitus, isikut tõendav dokument või selle koopia/foto).
• Virtuaaljooksu toimumisel kantakse kõik senised osalejad automaatselt virtuaaljooksu stardiprotokolli ja ümberregistreerimine ei ole vajalik.
• Muutunud kuupäevade või uuendatud juhendi mittesobivusel on võimalik tasuta oma osalus üle kanda järgmise aasta Ööjooksule. 2021. aastasse osaluse ülekandmine on võimalik digitaalselt allkirjastatud avalduse alusel. Avaldusi aktsepteeritakse kuni 30.06.20 e-aadressile: info@eestimaraton.ee. Hilisemaid avaldusi ja muid pretensioone ei arvestata. Avalduse saab alla laadida: ööjooks.ee.

​

• A) Osavõtutasu (soetatakse särgiga pakett Tallinnas Ööjooksul osalemiseks).
• B) Osavõtutasu (Ööjooksu põhipaketis sisalduv särk on soetatud Viking Line Eesti Ööjooksult Rakveres või osaletakse Tallinnas särki soetamata).
   
• Cappy lastejooksud – 5€.
• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu.
  Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisanduvad internetipoe tasu 0,5 € ja keskkonnatasu 0,5€ ühe registreeringu kohta.

            TÄHELEPANU:

• Kuupäevad on lõplikud ja sündmusi edasi ei lükata ning ära ei jäeta.
• Hetkeseisu ja teadmistega valmistame kõiki sündmusi ette maksimaalse elamuse pakkumiseks, etteantud ajal ja kohas.
• Kui korraldajast sõltumatult muutuvad reeglid ei võimalda sündmust soovitud kujul korraldada (või kaasneb korraldamisega suurem risk osaleja tervisele), toimub sündmus kõikidele osalejatele virtuaaljooksuna, vabalt valitud ajal ja kohas etteantud ajavahemiku jooksul (virtuaaljooksu läbimise ja tulemuse üleslaadimise võimalus on 29. augustist – 16. oktoobri südaööni)
• Ööjooksu saab virtuaaljooksuna läbida ka juhul kui sündmus toimub etteantud kujul ja määratud kuupäeval – 17. oktoobril Tallinnas, Ülemiste Citys.
• Kõikide Ööjooksu stardiprotokollis olevate ööjooksjate nime taha ilmub 29. augustist tulemuse üleslaadimise võimalus.
• Virtuaalselt osalemise korral langeb osalejal ära võimalus osaleda sündmusel 17. oktoobril – st virtuaaljooksu tulemuse üleslaadinud osalejale stardimaterjale võistluspäevaks ette ei valmistata.
• Virtuaaljooksu puhul väljastatakse osalejale medal, toetajate kinkekott, Viking Line kinkekaardid ja Nike dri fit jooksusärk (särgi soetusel). Cappy lastejooksude puhul tulemust üles ei laeta, kuid väljastatakse nimekirja alusel diplom ja kinkekott.
• MEDALITE/SÄRKIDE VÄLJASTUS: Sündmuse tervikuna virtuaalselt korraldamisel toimub „Viking Line Eesti Ööjooks – Ülemiste eri“ medalite, särkide (soetamisel), kinkekaartide ja toetajate kinkekottide väljastus Tallinnas, Ülemiste keskuses 16.10-17.10.20.
• Sündmuse toimumisel etteantud kujul, kuid osaleja virtuaalsel osalemisel on väljastuseks samuti vaid eelmärgitud asukoht ja kuupäev. Medaleid, särke jms ei postitata!
• Medaleid, särke jms saab väljastada ka esindajale (lihtkirjas volitus, isikut tõendav dokument või selle koopia/foto).
• Virtuaaljooksu toimumisel kantakse kõik senised osalejad automaatselt virtuaaljooksu stardiprotokolli ja ümberregistreerimine ei ole vajalik.
• Muutunud kuupäevade või uuendatud juhendi mittesobivusel on võimalik tasuta oma osalus üle kanda järgmise aasta Ööjooksule. 2021. aastasse osaluse ülekandmine on võimalik digitaalselt allkirjastatud avalduse alusel. Avaldusi aktsepteeritakse kuni 30.06.20 e-aadressile: info@eestimaraton.ee. Hilisemaid avaldusi ja muid pretensioone ei arvestata. Avalduse saab alla laadida: ööjooks.ee.
• Eelostetud tooteid, sh kruuse ja muid promotsioonilisi tooteid, samuti Viking Line vms kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 17.10.20 kell 22.00. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale 17.10.20 kella 22.30. Tooted lähevad heategevuseks või utiliseerimisele.

• „Sportland“ 5 km (ajavõtuta): jooks ja käimine. Stardid kell 20.10
• „Powerade“ 10 km (ajavõtuga): jooks, käimine. Start kell 20.00; 20.05

• Start ja finiš on Ülemiste kaubanduskeskuse ees, parkla territooriumil.
• 10 km osaleja läbib kaks korda 5 km ringi ja 5 km osaleja läbib ühe ringi. Tutvu rajakaartidega enne jooksu, jälgi suunaviitasid ja vabatahtlikke rajal.
• Cappy lastejooksud toimuvad algusega kell 18.00 stardi ja finišiga Ülemiste City pargis (Keevise tn ääres).

NB! Osaleda on võimalik ka virtuaalselt, perioodil 29.08.20-16.10.20.

• Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel.
• T-särkide väljastus on võistluskeskuses stardimaterjalide alusel.
• Osavõtjal on kohustus vajadusel tõendada oma isikut.
• Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat.
• Stardimaterjale (s.h. rinnanumber ja T-särk) väljastatakse 17.10.2020 kella 12.00-19.00 võistluskeskusest, Ülemiste kaubanduskeskuses, aadressil Suur-Sõjamäe 4 Tallinn.
• Pääs stardigruppi toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 15 minutit enne oma stardigrupi starti.
• OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 17.10.2020 kell 19.00.
• Cappy lastejooksudel väljastatakse stardimaterjale kuni kell 17.00.

• Viking Line Eesti Ööjooks - Ülemiste eri pakub elamust valgusmängu, muusika, artistide, ilutulestiku ja tuleshow näol. Tõeline maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele. 
• „Sportland“ 5 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi ühel korral.
• „Powerade“ 10 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi kahel korral.
• Rajad on valgustatud tänavavalgustusega.
• Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad.
• Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril. Km tähised paiknevad osaleja paremal käel.
•  Rajal on tagatud 1 joogipunkt „Powerade“ 10 km osalejate jaoks.
• Joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat ja on ette nähtud 10 km osalejatele, teisele ringile suundudes. Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi ja Powerade spordijook.
• „Sportland“ 5 km rajal ei ole joogipunkte - joogivesi tagatakse finišis.
• „Powerade“ 10 km osalejatele on samuti, peale finišit, tagatud joogivesi.

NB! COVID-19 pandeemia ja Vabariigi Valitsuse juhiste või Kultuuriministeeriumi poolt seatud piirangute tõttu rahvaspordi sündmuste läbiviimisel, võib teeninduspunktide korraldamisel toimuda olulisi muudatusi. Kuni sellekohaste võimaluste puudumiseni. Palume selle võimalusega arvestada.

• Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Ülemiste Kaubanduskeskuses soojad, üldkasutatavad ruumid ja WC.

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardis/finišis).

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud.

PANE TÄHELE! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

Vanuseklassid:

Viking Line kinkekaart

• Kõik Viking Line Eesti Ööjooks - Ülemiste eri osalejad saavad Viking Line´lt kingituse ja kinkekaardi edasi-tagasi reisiks Helsingisse, kahele. Kinkekaardi kasutamisel ei pea minek ja tulek toimuma samal päeval. Reisijatasu 6 €/suund. Lapsed kuni 11-aastat reisivad saatjaga tasuta.

Lõpetaja medal

• Kõik „Sportland“ 5 km ja „Powerade“ 10 km lõpetajad saavad finišis universaalse Viking Line Eesti Ööjooks - Ülemiste eri medali.

Tipp-võistlejate tunnustamine

• „Powerade“ 10 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega.
• „Sportland“ 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega.
• Parimate autasustamine toimub võistluskeskuse, Ülemiste kaubanduskeskus, ees 17.10.2020 a. kell 21.20. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus!

• Tasuta pakihoid avatud võistluskeskuses, Ülemiste kaubanduskeskus, aadressil Suur-Sõjamäe 4, kell 18.00 kuni 22.00.
• Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 17.10.20 kella 22.30ks utiliseeritakse korraldaja poolt.
• Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel.
• Riietumise telgid tagatud meestele ja naistele võistluskeskuses või selle vahetus läheduses.
• WC´d asuvad kaubanduskeskuses sees ja välikäimlad õues, parklas.
• Organiseeritud pesemisvõimalust kohapeal tagatud ei ole.
• Osalejate parkimine on 17.10.2020 kell 15.00-23.00 Ülemiste City linnaosa märgistatud parkimiskohtadel ja Ülemiste Kaubanduskeskuse ees – TASUTA.

NB! COVID-19 pandeemia ja Vabariigi Valitsuse juhiste või Kultuuriministeeriumi poolt seatud piirangute tõttu rahvaspordi sündmuste läbiviimisel, võib riietumissvõimaluste pakkumisel toimuda olulisi muudatusi. Kuni sellekohaste võimaluste puudumiseni. Palume sellega arvestada.

Korraldaja

• Viking Line Eesti Ööjooks - Ülemiste eri korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Tallinna linna ja toetajatega
• Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Viking Line Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
• Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee
• Kontor: Kastani 10 a, Rakvere

Korraldaja õigused

• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Viking Line Eesti Ööjooks - Ülemiste eri sekretariaati (infolaud) kuni 17.10.20 kell 22.00. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel.

• Kui korraldajast sõltumatult muutuvad reeglid ei võimalda sündmust soovitud kujul korraldada, toimub sündmus virtuaaljooksuna, vabalt valitud ajal ja kohas etteantud ajavahemiku jooksul (2 nädala jooksul enne etteantud kuupäeva).
• Virtuaaljooksu korral väljastatakse osalejale medal, toetajate kinkekott, Viking Line kinkekaardid ja särk (särgi sisaldumisel põhipaketis).
• Virtuaaljooksu korral toimub Ülemiste eri medalite, särkide, kinkekaartide ja toetajate kinkekottide väljastus Tallinnas, Ülemiste keskuses 17-18.10.20. Virtuaaljooksu toimumisel kantakse kõik senised osalejad automaatselt virtuaaljooksu stardiprotokolli ja ümberregistreerimine ei ole vajalik.
• Muutunud kuupäevade või uuendatud juhendi mittesobivusel on võimalik tasuta oma osalus üle kanda järgmise aasta Ööjooksule. 2021. aastasse osaluse ülekandmine on võimalik digitaalselt allkirjastatud avalduse alusel (kättesaadav alates 8.06.20). Avaldusi aktsepteeritakse kuni 30.06.20 e-aadressile: info@eestimaraton.ee. Hilisemaid avaldusi ja muid pretensioone ei arvestata. Avalduse saab alla laadida: ööjooks.ee.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust

Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 27.10.2020.