Juhend (Tingimused)

Toimumisaeg ja- koht

  • Viking Line Eesti Ööjooks "Full of power" toimub 15. augustil 2020 Rakvere linnas.
  • Stardid kell 21.25 (21,1 km), 21.35 (10 km, lõpuajaga alla 60 min), 21.40 (10 km, lõpuajaga 60-75 min), 21.45 (10 km, lõpuajaga üle 75 min) ja 21.50 (5 km)
  • PANE TÄHELE: Start ja finiš asuvad Rakvere linnastaadionil (võistluskeskuse kõrval). 
  • STARDI/FINIŠI värav asub pealtvaatajate tribüüni keskel. Kõik osalejad peavad väravat läbima stardis ja finišis.
  • Võistluskeskus asub Rakvere Spordikeskuses, aadressil Kastani 12.
  • Mõmmi lastejooksude stardid algavad kell 18.00 Rakvere linnastaadionil.

 

PANE TÄHELE!

Stardikoridori ja Viking Line Eesti Ööjooksul osalema pääsevad ainult Ööjooksu 2020 ametlikus särgis ja numbrit rinnal kandvad osalejad (rinnanumbrit ei väljastata 5 km läbijale). Sündmuse reegleid mittejärgivad osalejad diskvalifitseeritakse finišiprotokollis.

2020. aastal ei ole Ööjooksul lubatud osaleda kepikõndijatel ja lapsevankritega osalejatel. Nõue on sisse viidud osalejate turvalisust silmas pidades. Keelatud on läbida rada ja/või finišeeruda moel, mis takistab kiiremate osalejate möödumist (eeskätt kätest kinni, inimketina finišeerumine). Tungivalt soovitame vältida osalemist kõrvaklappidega - kõrvaklappides osaledes ei pruugi võistleja kuulda suunajate ja rajajulgestajate juhiseid ning võib seetõttu eksida teelt. Kõrvaklappides osalejal puudub võimalus protesti esitamiseks. Vabandame piirangute eest - need on tehtud osalejate turvalisust ja huve silmas pidades.

 

Distantsid

  • 5 km "Lahe Rakvere" ajavõtuta: jooks ja käimine. Start kell 21.50.
  • 10 km "Raju Rakvere" ajavõtuga: jooks ja käimine. Stardid kell 21.35 (lõpuajaga alla 60 min); 21.40 (lõpuajaga 60-75 min) ja 21.45 (lõpuajaga üle 75 min).
  • 21,1 km "Võimas Rakvere" ajavõtuga: jooks. Start kell 21.25
  • Mõmmi jooksude distantsid on vanuseklassi põhised. Mõmmi jooksudel võib osaleda alates alla aastasest vanusest kuni 13 eluaastani (osaleda võib käsikäes vanematega). Distantsid 200-400 m. Mõmmijooksude toimumiskoht on Rakvere linnastaadionil.

 

Ajavõtt ja tulemused:

  • 5 km distantsil aega ei võeta (rinnanumbrit ei väljastata). 10 km ja 21,1 km distantsidel on kõikidel osalejatel elektrooniline ajaarvestus (kiibiga ajavõtt - väljastatakse rinnanumber).
  • Ajavõttu teostab Viking Line Eesti Ööjooksu lepinguline partner – Nelson Timing.
  • Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Viking Line Eesti Ööjooksu veebilehele: www.ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu Ööjooksu veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele.
  • Ajavõtuga distantsidel on elektrooniline kiip kinnitatud rinnanumbri tagaküljele ning seda ei ole vaja võistluse lõppedes tagastada.
  • Ajavõttu tagavat kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on rangelt keelatud. Vastasel juhul tulemused ei fikseeru.
  • Number koos ajavõtukiibiga tuleb paigaldada rinnale ja see peab olema nähtav kogu võistluse vältel.
  • Ajavõtuga seotud ettepanekuid ja tähelepanekuid saab aktsepteerida ainult enne lõplike tulemuste kinnitamist ja kuni 17.08.2020 kell 20.00. 
  • Proteste saab esitada ainult kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauda kuni 15.08.20 kell 23.59. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.

 

Osavõtutasu ja registreerimine:

Registreerimine internetis on avatud, kohtade olemasolul, kuni 11.08.2020 Viking Line Eesti Ööjooksu veebilehel: www.ööjooks.ee.

Osaluskohti on Ööjooksul piiratud hulgal:

  • 5 km "Lahe Rakvere" ajavõtuta – 1200 kohta
  • 10 km "Raju Rakvere" ajavõtuga – 4300 kohta
  • 21,1 km "Võimas Rakvere" ajavõtuga - 1200 kohta
  • Mõmmijooksud – 1200 kohta

Registreerimine distantsidele lõpeb 11.08.2020 südaöösel või osaluskohtade lõppemisega.

Alates 12.08.2020 a interneti teel 5 km; 10 ja 21,1 km distantsidele registreerumist ei toimu! 

15.08.2020 a kell 12.00-20.00 (Mõmmijooksudel kuni 17.30) saab võistluskeskuses, Rakvere Spordikeskus, stardikohtade olemasolul registreeruda laste Mõmmi jooksudele, 5 km distantsile, 10 km rajale ning 21,1 km distantsile.

Osavõtutasud:

Distants/periood Kuni 30.04.20 Kuni 30.06.20 Kuni 11.08.20

 

STARDIKOHTADE ARV (vabade kohtade jääki näed registreerimisel)

5 km ajavõtuta (Nike jooksusärk, e-diplom, reis Soome) 21€ 25€ 29€ 1200

10 km ajavõtuga

(Nike jooksusärk,  e-diplom, reis Soome, medal)

26€ 33€ 38€

4300

21,1 km ajavõtuga

(Nike jooksusärk,  e-diplom, reis Soome, medal)
 

30€ 38€ 45€ 1200
Mõmmijooksud

(rõõm, magus, limonaad, diplom, kinkekott)

4€ 5€ 5€ 1200

 

Grupi registreerumiste (alates 10 osalejat) puhul saab osavõttu tasuda ka arve alusel. Osavõtjate nimed kantakse stardiprotokolli hiljemalt 10 päeva peale korraldajate poolt väljastatud arve tasumist. Registreeringud kustutatakse juhul kui arve ei ole tasutud 5 päeva jooksul arve väljastamisest. Palume gruppidel kuni üheksa inimest registreerida ennast Viking Line Eesti Ööjooksule üksikisiku registreerimisvormi kaudu, mis võimaldab lisada kaaslasi piiramatul hulgal.

Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik AINULT kuni 31.07.2020 a!

Ümberregistreerimise tasu on 10 €, millele lisandub võimalik osavõtumaksude vahe. Ümberregistreerimiseks kanda ümberregistreerimistasu korraldaja MTÜ Rakvere Maraton arveldusarvele (EE911010220117720014), selgitusse märkida: eelnevalt registreeritud osavõtja ja uus osavõtja, koos sünnikuupäevaga (Nt. Jana Õunapuu asemel osaleb Juhan Kukk – 12.08.1983. Raja vahetuse korral märkida osaleja nimi ja raja vahetus (Nt Jana Õunapuu vahetab 5 km rada – 10 km). Kindlasti tuleb uue osaleja puhul lisada ka uue osaleja särgi suurus. Ümberregistreerimise tasu kandmisest korraldajate arveldusarvele palume teavitada koos maksekinnituse koopiagainfo@eestimaraton.ee, mis tagab kiirema nime- või rajavahetuse stardiprotokollis.

 

TEADMISEKS:

  • Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu.
  • Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5 € ühe registreeringu kohta.
  • Grupisoodustus 10% kehtib gruppidele alates 10 osalejat (arvestuses ei osale Mõmmijooksudel osalejad) alates teisest registreerimisvoorust, st alates 01.05.2020. Soodustus rakendub gruppide registreeringutele, mis laekuvad korraldajatele hiljemalt 22.07.2020!
  • Ühe registreeringu kohta üks soodustus (kehtib ka kampaaniate puhul).

NB! Ööjooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel ja osaleja loobumisel (olenemata põhjusest) osavõtumaksu ei tagastata. Eelostetud T-särke, kruuse ja muid promotsioonilisi tooteid, samuti Viking Line vms kinkekaarte, väljastatakse ainult võistluskeskuses kohapeal kuni 15.08.20 kell 23.30. Hilisemat väljastust ja postitust ei toimu - osaleja kaotab õiguse toodete lunastusele peale 15.08.20 kella 23.30. Tooted lähevad heategevuseks või utiliseerimisele.

 

Radade üldkorraldus ja varustatus

  • 2020. aasta Viking Line Eesti Ööjooksu rajad on teist aastat kasutuses ehk samad, mis 2019. aastal. Võistlustrassil on Rakvere põhilised vaatamisväärsused.
  • 10 km distantsil osalejad läbivad 10 km pikkuse ringi.
  • 21,1 km distantsil osalejad läbivad kaks ringi (esimese ringi alguses joostakse lisalõik - rada viidatud. Palume jälgida suunajaid).
  • Ööjooksu 10 ja 21,1 km rajad on passistatud vastavalt IAAF standarditele (sügisel 2018. a) ning vastavad rahvusvahelistele nõuetele. 5 km ring on mõõdistatud kasutades GPS süsteeme ning on ca 4,8 km pikkune.
  • Rajad on valgustatud tänavavalgustusega.
  • Radu julgestavad vabatahtlikud, abipolitseinikud ja turvatöötajad.
  • Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril (tutvu kindlasti valitud rajaga www.ööjooks.ee lehelt). Km tähised paiknevad osaleja paremal käel. 5 km osalejatel kollase taustaga, 10 km osalejal sinise taustaga ja poolmaratonil punase taustaga viidad.
  • Joogipunktides on Neptunas vesi plastiktopsides (valge või läbipaistev plastik) ning Powerade spordijook punases papptopsis.
  • Finiš on avatud kuni 00.30

 

Radadel on tagatud joogi- ja värskenduspunktid:

  • 5 km - 1 joogipunkt (Neptunas vesi)
  • 10 km – 2 joogipunkti (Neptunas vesi ja Powerade spordijook)
  • 21,1 km - 5 joogipunkti (Neptunas vesi ja Powerade spordijook)
  • Rajal on jahutamiseks üles seatud Ööjooksu toetaja "GARDENA" kastmispunkt.

 

Stardimaterjalide väljastus ja stardigrupid:

  • Stardimaterjalide väljastamine toimub isikut tõendava dokumendi alusel.
  • Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat.
  • Stardimaterjale (s.h. rinnanumber koos ajavõtukiibiga jms) väljastatakse 15.08.2020 kella 12.00-20.30 võistluskeskusest, Rakvere Spordikeskus, aadressil Kastani 12.
  • OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 15.08.2020 kell 20.30.
  • Pääs oma stardigruppi ja kohavalik on osalejale vaba. Korraldaja eristab ainult 21,1 km „kuuma gruppi“.
  • 10 km kiirematel osalejatel palutakse võtta stardipositsioon oma starditsooni esimeses osas.
  • Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 15 minutit enne oma stardigrupi starti.

 

PANE TÄHELE!

Stardikoridori ja Viking Line Eesti Ööjooksul osalema pääsevad ainult Ööjooksu 2020 ametlikus särgis ja numbrit rinnal kandvad osalejad (rinnanumbrit ei väljastata 5 km läbijale). Sündmuse reegleid mittejärgivad osalejad diskvalifitseeritakse finišiprotokollis.

2020. aastal ei ole Ööjooksul lubatud osaleda kepikõndijatel ja lapsevankritega osalejatel. Nõue on sisse viidud osalejate turvalisust silmas pidades. Keelatud on läbida rada ja/või finišeeruda moel, mis takistab kiiremate osalejate möödumist (eeskätt kätest kinni, inimketina finišeerumine). Tungivalt soovitame vältida osalemist kõrvaklappidega - kõrvaklappides osaledes ei pruugi võistleja kuulda suunajate ja rajajulgestajate juhiseid ning võib seetõttu eksida teelt. Kõrvaklappides osalejal puudub võimalus protesti esitamiseks. Vabandame piirangute eest - need on tehtud osalejate turvalisust ja huve silmas pidades.

 

Vastutus ja vanusegrupid:

  • Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
  • Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb võistluskeskuse ees ja linnastaadionil stardis/finišis).
  • Poolmaratoni rajale lubatakse nooremaid kui 16 aastaseid noorukeid ainult lapsevanema või hooldaja kirjalikul loal.

HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt.

LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud.

PANE TÄHELE! Palume valida Ööjooksu läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid.

 

Vanusegrupid:

PA sünd. 2003 ja hiljem

TA sünd. 2003 ja hiljem

MJ sünd. 2001-2002

NJ sünd. 2001-2002

MN sünd. 1998-2000

NN sünd.  1998-2000

M sünd. 1981-1997

N sünd. 1981-1997

M40 sünd. 1976-1980

N40 sünd. 1976-1980

M45 sünd. 1971-1975

N45 sünd. 1971-1975

M50 sünd. 1966-1970

N50 sünd. 1966-1970

M55 sünd. 1961-1965

N55 sünd. 1961-1965

M60 sünd. 1956-1960

N60 sünd. 1956-1960

M65 sünd. 1951-1955

N65 sünd. 1951-1955

M70 sünd. 1946-1950

N70 sünd. 1946-1950

M75 sünd 1945 ja varem

N75 sünd 1945 ja varem

 

 

Auhinnad, preemiad:

E-diplom ja fotod:

  • Allalaetav e-diplom osalejale on kättesaadav koos lõpliku finišiprotokolli valmimisega hiljemalt 7 päeva peale jooksu.
  • Osalejatel on võimalik vaadata ja alla laadida fotosid sündmusest alates mõned päevad peale jooksu. Fotod paiknevad Snap.ee keskkonnas ja on lingina kättesaadavad www.ööjooks.ee lehelt. Ööjooksu ametlikud fotod on osalejatele tasuta.

 

Viking Line kinkekaart:

Kõik põhidistantsidel osalejad saavad Viking Line´lt kinkekaardi edasi-tagasi reisiks Helsingisse, kahele. Minek ja tulek ei pea toimuma samal päeval. Reisijatasu 5 €/suund. Lapsed kuni 11-aastat reisivad saatjaga tasuta.

 

Lõpetaja medal:

Kõik 10 km ja 21,1 km lõpetajad saavad finišis Viking Line Eesti Ööjooksu medali.

 

Särkide väljastus:

  • 5; 10 ja 21,1 km distantsi registreerumishinnas sisaldub Viking Line Eesti Ööjooksu hingavast materjalist Nike jooksusärk (registreerumisel tuleb valida sobiv suurus). Registreerumisega kaasnev T-särk ootab ees 15.08.2020 a võistluskeskuses.
  • Registreerumisel valitud särgi suurust ei ole väljastusel 15.08.20 võimalik muuta.
  • Särke väljastatakse ainult 15.08.20 kuni kell 23.30. Särkide postitust ei toimu. Osaleja kaotab õiguse särgi lunastamiseks peale 15.08.20 kella 23.30.

 

Tipp-võistlejate tunnustamine:

  • 21,1 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega, 6 naist ja meest toetajate auhindadega. 
  • 10 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega. 
  • Parimate autasustamine toimub Rakvere linnastaadionil 15.08.2020 a. kell 23.10. Tule ela kaasa ja saa võimas elamus - pealtvaatajatele tagatud vihmakindel tribüün.

 

Pesemine, pakihoid ja riietumine:

  • Tasuta pesemine peale jooksu Ööjooksu rinnanumbri või särgi ettenäitamisel Rakvere Spordikeskuses (Kastani 12). Spordikeskus avatud kuni 01.00 õhtul.
  • Tasuta pakihoid avatud võistluskeskuses Rakvere Spordikeskuses aadressil Kastani 12, kell 18.00 kuni sündmuse lõpuni 00.50. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 16.08.20 kella 00.50ks utiliseeritakse korraldaja poolt.
  • Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel. Riietusruumid tagatud meestele ja naistele võistluskeskuses. Välikäimlad asuvad Spordikeskuse parklas.

 

Parkimine ja liiklus:

Seoses Viking Line Eesti Ööjooksu toimumisega Rakvere linnas on 15. augustil liikluses ümberkorraldused. 

Kesklinn on osaliselt suletud alates kella 8.00 (Kastani puiestee - F. G. Adoffi ja Silla tn vaheline lõik). Tehnika paigaldamisega seoses toimuvad mitmed ümbersuunamised alates kella 12.00 (AQVA Spordikeskus-Vee tn; Karja-Võidu ristmik; J. Kunderi tänaval - Nurme-Timuti lõik). Kogu jooksurada on suletud mootorsõidukite liiklusele alates kella 21.00 kuni Ööjooksu lõpuni (00.30). Palume vabandust kõigilt rakverlastelt, kui sündmus ebamugavusi valmistab – kõik piirangud on osalejate tervise hoidmiseks ja linlaste vara kaitsmiseks. Loodame teie mõistvale suhtumisele ja kutsume üles võimalusel sel päeval autoga liikumist piirama või seda sootuks vältida.

Palume MITTE PARKIDA 15. augustil Kastani, Laia ja Laada tänavatele. Parkides sõiduki nimetatud tänavatele, riskite sellega, et viga võivad saada sõiduk või osalejad, kes suures inimhulgas joostes ei pruugi näha takistusi teel.  Soovituslik parkimine on Vallikraavi, Näituse ja Jaama tänavatel, mis tagab jooksu lõppedes operatiivsema väljumise linnast (Tallinna, Narva, Pärnu või Tartu suunal). Sündmuse korraldamise aluseks on Rakvere Linnavalitsuse poolt ........ väljastatud avaliku ürituse korraldamise luba nr .......

Võistlustrassi äärde jäävatelt parkimisaladelt on keelatud sõidukitega lahkuda võistluse toimumise ajal!

 

Korraldaja:

  • Viking Line Eesti Ööjooksu korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Rakvere linna ja toetajatega.
  • Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.eestimaraton.ee ja Viking Line Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
  • Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, Swedbank EE852200221050534842, info@eestimaraton.ee
  • Kontor: Kastani 10 a Rakvere.

Korraldaja õigused:

  • Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
  • Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
  • Korraldajal on õigus keelata starti sisenemine osalejatel, kes ei kanna Ööjooksu ametlikku särki ja rinnanumbrit.
  • Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
  • Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
  • Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
  • Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
  • Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Viking Line Eesti Ööjooksu sekretariaati (infolaud) kuni 15.08.20 kell 23.59. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes. Protesti esitamise õigust ei ole isikul, kes osalejana rajal kasutas kõrvaklappe.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust:

  • Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 21.08.2020 a. Korraldajad paluvad mõistvat suhtumist, kuna osavõtjate ja huviliste hulgast johtuvalt võib küsimusi olla palju ja vastused viibida kuni mitu päeva.

Viking Line Eesti Ööjooks toimub tänu toetajatele:

Viking Line, Nike, Sportland, Würth, Neptunas, Pihlaka, Selver, ELKE Auto, Rakvere Lihakombinaat, Powerade, ASTERA, Puls0, Mõmmi limonaad, Photopoint, KSA Silmakeskus, Fazer, Lammasmäe Puhkekeskus, Cramo, NIVEA, Kaupmees, Gardena, Panasonic, Ice Power, SMUSHIE, Eesti Kultuurkapital, Rakvere linn. Kellapartner: POLAR. Meediapartner: Postimees Grupp

Suuremad partnerid:

Kergejõustikuklubi ViKe, 1. jalaväebrigaad, Rakvere Esteetika ja Tantsukool, Arendus ja Haldus OÜ, Rakvere Spordikeskus, Signaal Rakvere OÜ, Spordiürituste Korraldamise Klubi, Rakvere Karmeli Kogudus, Rakvere Vesi AS, Rakvere Päästekomando, Ida Politseiprefektuuri Rakvere osakond jpt.